Chủ đề: Fwd: 10 tuyệt chiêu sử dụng
> Gmail có thể bạn chưa biết
> Đến:
>
>
>
>
>
>
> 10
> tuyệt chiêu sử dụng Gmail có thể bạn chưa
> biết
>
>
>
> Là
> một công cụ giao tiếp trong công việc khá phổ
> biến hiện nay, thế nhưng
> không phải ai cũng biết tận dụng hết các tính
> năng vô cùng tiện lợi mà
> Gmail đang có. Hãy xem bạn dùng Gmail “pro” cỡ
> nào nhé!
>
> Quay
> ngược thời gian
>
>
> Sau khi cẩn thận, trau chuốt soạn thảo một bản
> e-mail mất cả tiếng đồng
> hồ, bạn hít một hơi dài và bấm gửi đi cho
> sếp để rồi nhận ra mình đã
> viết sai họ của sếp cũng như quên luôn việc
> đính kèm tập tin vào đấy. Ôi
> không! Ước gì Gmail có nút để chặn ngay bản
> e-mail chưa hoàn chỉnh đó.
>
>
> Vâng, Gmail có đấy. Việc bạn làm bây giờ là
> nhìn phải góc phải của hộp
> thư. Chọn biểu tượng bánh răng – Settings –
> Labs – sau đó kéo hết xuống
> dưới đến khi bạn thấy khung “Undo Send” -
> bật chế độ này lên. Từ đây về
> sau, mỗi khi bạn gửi e-mail, bạn sẽ thấy nút
> “Undo Send” ngay bên trên
> màn hình trong vài giây, giúp bạn ngăn chặn ngay
> lập tức những sai lầm
> có thể gây phiền toái cho mình từ bản e-mail
> bất cẩn kia.
>
>
>
>
> Ảnh: Internet
>
>
> Dán nhãn cho thư
>
>
> Mỗi ngày có thể bạn sẽ nhận được hàng trăm
> bức e-mail nhưng không phải
> cái nào cũng quan trọng đáng để đọc. Do vậy,
> việc phân loại thư bằng
> cách gắn các label (nhãn) cho chúng sẽ giúp cho
> bạn sàng lọc dễ dàng
> hơn.
>
>
> Xổ bảng điều khiển bên tay trái của hộp thư
> ra, bạn sẽ thấy phần
> “Categories”. Bạn tạo nhãn mới bằng cách bấm
> vào “Create New Label”. Từ
> đấy bạn có thể tự tạo ra hàng loạt các tên
> để gắn nhãn cho các e-mail
> sau này, chẳng hạn như “Gấp!” hay “Không
> cần quan tâm”, hoặc những nhãn
> đặc biệt riêng cho bạn bè, người thân.
>
>
> Lần tới khi bạn nhận được e-mail cần phải
> trả lời nhưng chưa rảnh ngay,
> hãy mở nó ra và chọn vào biểu tượng Labels
> phía trên thanh công cụ
> (trông giống như cái tag giá). Chọn nhãn mà bạn
> muốn gắn cho e-mail đó.
>
> Những e-mail sau này từ cùng người này gửi sẽ
> tự động được gắn nhãn và
> bạn có thể coi tất cả thư cùng nằm trong mục
> đặc biệt này bằng cách chọn
> tên của mục nằm trên thanh công cụ bên tay
> trái.
>
> Tìm kiếm chi
> tiết
>
>
> Người đồng nghiệp đã gửi cho bạn một tập
> tin từ lâu lắm rồi và giờ bạn
> muốn kiếm lại. Nhưng hỡi ôi gần cả nghìn
> e-mail làm việc trong cả năm
> qua làm sao mà lùng ra cho hết? Giờ đây thanh công
> cụ tìm kiếm trên góc
> màn hình sẽ thay bạn thực hiện công việc khó
> khăn đó, còn bạn chỉ cần
> nhớ một vài lệnh cơ bản.
>
>
> Ví dụ như muốn lọc ra e-mail có file đính kèm,
> bạn dùng lệnh
> “has:attachment”; tìm những thư chưa đọc trong
> hộp thư đến “in:inbox
> is:unread”; tìm từ một người gửi xác định
> “from:tên người gửi”; tìm
> trong một khoảng thời gian nào đó “newer_than:”
> hoặc “older_than:”… Quá
> tiện lợi phải không? Bạn cũng có thể tìm
> hiểu thêm các lệnh khác tại đây.
>
> Hộp thư bí
> mật
>
>
> Bạn có biết rằng bạn có thể biến một địa
> chỉ Gmail nào đó thành cả trăm
> cái khác nhau? Gmail không nhận diện được dấu
> chấm và dấu cộng, nhưng
> bạn có thể sử dụng chúng khi trao đổi địa
> chỉ e-mail với những người
> khác. Ví dụ, e-mail của bạn là abcd@gmail.com,
> bạn có thể đưa cho khách hàng tiềm năng của
> mình thành ab.cd@gmail.com.
> Tất nhiên bạn vẫn sẽ nhận được tất cả
> thư như bình thường nhưng giờ bạn
> có thể dễ dàng lọc các e-mail đặc biệt đó
> ra để sử dụng khi cần thiết.
>
> Câu trả lời lười biếng
>
>
> Bạn gửi e-mail mỗi ngày và thường xuyên sử
> dụng một đoạn trả lời, hoặc
> một câu nào đó trong mỗi thư gửi đi? Gmail có
> một tính năng giúp bạn lưu
> sẵn những đoạn quen thuộc mà bạn có thể
> thêm vào trong e-mail, tiết
> kiệm thời gian không phải gõ lại từ đầu
> đấy.
>
>
> Để tạo những câu trả lời sẵn của mình,
> bạn chọn biểu tượng bánh răng bên
> tay phải hộp thư – Settings – Labs – bật chế
> độ “Canned Responses”.
>
>
> Sau này khi bạn soạn e-mail trả lời, một dấu
> hiệu mũi tên nhỏ sẽ hiển
> thị ở cuối phần soạn tin. Bạn bấm vào nó
> để thêm vào những câu đã có
> sẵn.
>
>
>
> Ảnh: Internet
>
>
> Kết hợp lịch làm việc
>
>
> Bạn sẽ không cần phải chuyển qua lại giữ hai
> ứng dụng Gmail và lịch làm việc nữa vì bạn
> có thể kết hợp chúng vào làm một.
>
>
> Chọn biểu tượng bánh răng bên góc phải hộp
> thư – Settings – Labs – bật
> chế độ “Google Calendar Gadget” lên và thế là
> xong. Từ nay bên cột trái
> của hộp thư sẽ hiển thị lịch làm việc của
> bạn.
>
> Tạo danh
> sách việc cần làm
>
>
> Bạn có một ông sếp thích gửi hàng đống e-mail
> yêu cầu mỗi ngày? Hãy ghi
> nhớ chúng bằng cách tạo nên danh sách việc cần
> làm ngay trong hộp thư
> của bạn.
>
>
> Khi bạn mở thư ra, xổ nút “More” trên thanh
> công cụ ra, chọn “Add to
> Tasks”. E-mail này sẽ được thêm vào danh sách
> những thứ bạn cần làm
> trong ứng dụng Gmail. Truy cập vào danh sách bằng
> cách xổ biểu tượng
> “Gmail” bên góc trái hộp thư và chọn
> “Tasks”.
>
> Tìm
> đường nhanh
>
>
> Một trong những tính năng tuyệt vời của Gmail
> giúp cho bạn dễ dàng hơn
> trong việc xác định được nơi mình đến. Để
> hiển thị bản đồ Google của bất
> kỳ địa chỉ nào được gửi đến bạn qua
> e-mail, bạn chọn biểu tượng bánh
> răng bên góc phải hộp thư – Settings – Labs –
> bật chế độ “Google Maps
> previews in mail”.
>
>
> Những e-mail sau này nếu có đính kèm địa chỉ,
> Gmail sẽ tự động nhận
> diện, tìm kiếm và hiển thị cả bản đồ cho
> bạn trong nội dung e-mail.
>
> Nút “snooze” cho e-mail
>
>
> Đôi lúc những bức thư rất quan trọng nhưng
> lại đến trong thời điểm không
> mấy hợp lý, nút “snooze” ra đời để giúp
> cho bạn hoãn chúng lại và báo
> hiện thị lần nữa vào lúc thích hợp hơn. Có
> tin đồn rằng Google sẽ sớm ra
> mắt nút “snooze” riêng cho Gmail, trong lúc chờ
> đợi đó, bạn có thể sử
> dụng một plug-in tên là Streak trên máy tính hoặc
> ứng dụng Mailbox trên
> điện thoại để dời những e-mail quan trọng đó
> hiện lên vào lúc tiện lợi
> khác.
>
> Lưu trữ danh
> dạ
>
>
> Bạn có một công việc mới? Chúc mừng bạn!
> Nhưng hẳn là bạn cũng không
> muốn mất đi những thứ quan trọng lưu trong
> e-mail cũ. Rất đơn giản, hãy
> sao lưu tất cả thông tin đó lại bằng cách
> đăng nhập vào e-mail cũ, bấm
> vào đây
> để vào Google Takeout, bấm vào nút “Create
> Archive” để tạo ra bản sao
> lưu cho tất cả danh bạ, e-mail và thậm chí cả
> thông tin trong Google
> Drive của bạn nữa.
>
>
> E-mail là một cách để giao tiếp và quản
> lý công việc khá hiệu quả. Bạn thấy những
> “chiêu” này có hữu dụng với
> mình hay không? Cùng chia sẻ thêm những điều hay
> ho mà bạn biết nhé!
No comments:
Post a Comment